Una cuenta por cobrar desordenada se convierte en mora y la mora en problemas de flujo de caja. Estos cinco consejos te ayudan a mantener tus cobros bajo control.
1. Factura el mismo día de la venta
Mientras más tardas en emitir la factura, más tarde empieza a correr tu plazo de cobro. Con AlphaFactu puedes emitir el DTE al momento y enviarlo de inmediato al cliente.
2. Define plazos claros
Establece condiciones de pago (contado, 15, 30 días) y déjalas por escrito en la factura. La claridad reduce discusiones y retrasos.
3. Registra cada pago y abono
Actualizar los abonos en el sistema te da una foto real de quién te debe y cuánto. Evita llevar el control en cuadernos o hojas sueltas.
4. Revisa tu antigüedad de saldos
Separa las cuentas por rangos (0–30, 31–60, +60 días). Las de mayor antigüedad son las que requieren acción inmediata.
5. Da seguimiento con recordatorios
Un recordatorio amable antes del vencimiento y otro después mejoran notablemente la tasa de cobro. Automatizar este paso te ahorra tiempo.
En resumen
Orden, registro y seguimiento constante son la base de una buena gestión de cobros. El módulo de cuentas por cobrar de AlphaFactu te ayuda a tener todo en un solo lugar.